Wzór roboczy dla firmy
Informacja o monitoringu GPS dla kierowcy
To szablon do uzupełnienia przez firmę korzystającą z platformy. Należy dopasować go do własnego modelu zatrudnienia, rodzaju pojazdów, integracji GPS i zasad udostępniania danych klientowi.
1. Administrator danych
Administratorem danych kierowcy i danych GPS jest firma korzystająca z platformy, jeżeli to ona decyduje o celu, zakresie i zasadach monitoringu. Spedytor AI udostępnia narzędzie techniczne, a firma powinna przekazać kierowcy własne dane kontaktowe i obowiązek informacyjny.
2. Zakres monitoringu
Monitoring może obejmować lokalizację pojazdu, czas pozycji, trasę, postoje, status zapłonu, wybrane dane telematyczne i dane potrzebne do obsługi transportu, ETA, bezpieczeństwa pojazdu oraz ładunku.
3. Cele monitoringu
Cele mogą obejmować organizację transportu, potwierdzenie realizacji zlecenia, bezpieczeństwo pojazdu i ładunku, reakcję na opóźnienia i awarie, informowanie klienta o statusie transportu oraz rozliczenie pracy związanej z konkretnym zleceniem.
4. Udostępnianie klientowi
Firma może udostępnić klientowi link do śledzenia wybranego transportu. Link powinien pokazywać tylko informacje przeznaczone dla klienta i zostać wyłączony albo ograniczony po zakończeniu transportu.
5. Retencja i dostęp
Dostęp do danych GPS powinny mieć wyłącznie osoby upoważnione. Firma powinna określić własny okres przechowywania danych, a po jego upływie dane powinny zostać usunięte albo zanonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do rozliczeń, reklamacji lub obrony roszczeń.
6. Użycie prywatne pojazdu
Jeżeli pojazd może być używany prywatnie, firma powinna określić zasady wyłączenia lub ograniczenia monitoringu poza celem służbowym. Zasady należy przekazać kierowcy w jasny sposób.